印刷文件交付清单：文字、图片、出血与颜色如何检查？

发文件前，先确认这是不是最终版本，再核对尺寸、页数、文字和图片。没有完整印刷文件，也可以先发照片或当前稿件咨询；不能把参考截图直接当作可生产文件。

先核对文件版本与页面顺序

• 文件名写清产品或项目名称、型号、语言及版本；修改后明确哪份文件作废。
• 核对成品尺寸、页数、封面与内页顺序，包括有意保留的空白页。
• 折页、封套或包装类文件，另说明折线、裁切或刀线要求，不能让示意线混入正常画面。

对照产品图，把需求说清相关印刷项目

文字和字体，按实际成品尺寸检查

检查错字、漏字、页码、电话号码和产品参数。使用特殊字体时，按交付要求核对字体能否正确嵌入或输出；打开 PDF 后也应逐页查看，不能仅凭原软件显示正常就认定印刷文件没有缺字。客户负责确认文字和业务内容，文件检查不是替客户决定内容。

图片清晰度，要看实际放置尺寸

检查图片是否缺失、链接是否正确，以及在最终尺寸下能否看清必要细节。低清图片简单放大，不能自动恢复原本不存在的细节。不要只用文件大小判断图片质量，也不要只看手机缩略图。

出血和颜色，不要一刀切处理

出血是裁切边外预留的图文区域，用来应对裁切时的边缘变化。是否需要以及具体尺寸，应按产品和输出要求确认；重要文字还需要留出安全位置，不能只在画面边缘加一圈白边。

屏幕显示与纸张、油墨呈现方式不同。应说明是否有专色、已有实物或其他颜色参考，并核对文件中的色彩与叠印设置。电子稿适合核对文字、位置和顺序，不应被当作纸张、触感与最终颜色的完整替代。

哪些情况需要进一步确认？

有特殊颜色、材料、折叠或装配要求时，先把需要确认的项目说清。是否实物打样、怎样确认以及费用和时间，结合订单商定；不把所有询价都安排成打样、寄样流程。

技术参考：Adobe Acrobat 输出预览说明。软件检查只是文件核对的一部分，不能单独证明最终成品符合订单要求。